平成27年度(2015) 第8回 業務委員会
日 時：2016年1月16日（土）9:30～
場 所：本館２階 職員室
記 録：図書部
出席者 （敬称略）
業務委員長： 垂井 護
業務副委員長：阿部 若奈
西岡 陽子
出席確認
連絡事項
校長先生より
先生方とは、3学期は一年のまとめであり、今やるべきことに重点をおいて、進級に向けての心構えをしっかり作っていく時期と話をしている。保護者の方には、コース変更や退学は熟考し先を見据えて決定すべきであり、子供の芽を摘まないようにゆっくり考えて相談して欲しいと思う。業務委員においては、2月はバザーなどあり、忙しいと思うが1年の締めくくりとして頑張って欲しい。
理事会：欠席
父母会より
お餅つきにはたくさんのお手伝いをいただき感謝。今年からクラスマザーに誘導係をやって頂き、それが全体をスムーズに運んだ様子で良かった。
各部から：特になし。
部 長 出欠 副 部 長 出欠
行 事 部
越智 綾子 × スワル 裕子 カロモン 小由里 × ○
教 務 部 村田 理恵 × 松原 美穂 森畑 由香（コピー部長） ○
広 報 部 ヨースト ふみよ × 境 えりか セナ 祐子 ○ ○
総 務 部 藤木 三紀 ○ クレイッグホーン 和子 野口 千晶 × ×
図 書 部 応本 陵子 ○ ディパスクアレ 悠紀 大久保 亜矢 ○ ○
理事:
父母会 会長：青山 知里
副会長：背戸 賀与子
アルバム委員長 池内 香織
副委員長：藤井 靖大
校長先生 ○ ○ ○ ○ ○
≪議題≫
１）２０１６年２月６日 バザー
９：００ カフェテリア開錠（予定）
９：３０ 会場設営担当集合
９：３０〜１１：００ 各部準備開始 ※注※例年より30分遅い
１１：００～ ２：００ 販売 （図書部は１０：３０から）
２：００～ ２：３０ 片付け・掃除 （２：３０には完全撤収目標）
* 総指揮：業務委員長・副委員長
* ９月のフォーマットと同様に行う。各部、９月バザーの反省を参考にする。
* 会場設営要員：各部、準備(1名)、片付け(2名※できれば男性)メンバーを業務委員長へ１月中に連絡すること。
• 会場は２時半までには完全撤収
* ２時から２時半に売上金を副業務委員長が回収する(＋総務部から1名お手伝い)。委員長は会場全体の総括。
* 売上金の袋は副委員長が朝各部に配布。各部釣り銭を用意のこと。
＊バザー内容＋必要電圧と机数
* 行事部 ：パン販売、ダーツ、ボール入れ。電気不要、机4台。
* 総務部 ：各種飲料(ラムネ増量)、ロールケーキ、中華ちまき(注文販売＋当日用50個。加熱なし)、肉まん、カップ麺、おにぎり、キャンディーつかみ取り。電気24A＋α、机5台。
* 図書部 ：古本、DVD、文具の販売。電気不要、机4-5台。
* 教務部 ：カレー、フレーバーアイス。電気4A、机3台。
* 広報部 ：水餃子、おしるこ、コイン落としゲーム。電気確認中、テーブル3台。※今年はお弁当はなし。
* 理事会ラッフル ：調整中。
バザーでの机配置等は、合計ワット数の検討後、副委員長より各部へ連絡。
ゲームを実施する業務部はできれば同じ場所に並べて、ゲームコーナーのように机を配置できることが望ましい。その周りが混雑するので、火や熱い食べ物を扱う場所とは離し、安全を確保しやすいことが理由。
バザー参加企業：別途確認
※当日は、保護者全員ランケナウ駐車となる。搬入出時の一時駐車に関しては理事会経由でフレンズ校に確認。名札の着用はスマイル及び父母会メールで連絡してもらう。
※キャッチコピーを変更したい部は早めに副業務委員長へ申し出ること。
※カフェテリア内でのガスの使用許可がどうなっているのか現状不明。今回はそのままとするが、電力に余裕があるので各部電熱器の検討を進めて頂き、次回は理事会との相談によって調整していく。
※温めが不要な食べ物などは廊下で販売することも検討する。
２）来年度、業務委員会役員選出に関しての意見・要望
・これからの1-2ヶ月間、委員長1名、副委員長2名の3名の立候補を募る。
・立候補がない場合はくじ引きとなる。
・“委員長”“副委員長”を個別に置く必要性については将来を見据えて考えていきたい。
３）その他
・各部とも、次の部長・副部長を決める時期にあるが、各部員の転部届けについては年内に提出するような動きにしたほうが次の部長・副部長が決めやすくなる。転部届けは個人が用紙を業務委員会に提出するため、部の人間が知るのはそのあとになっている現状でもある。転部届けの案内については近々メールで回し、来週には用紙を配布することにする。
・授業料徴収がオンライン化されたことにより総務部として業務がなくなったが、事前連絡が無かった。事情があったことは理解するが、このような場合は担当している部に事前連絡を頂けるとありがたい。
次回業務委員会 2016年2月27日 9時30分開始(予定)
≪議題≫
2月のバザーの反省
次期役員選出など
書記：行事部さんよろしくお願い致します。