平成27年度 第一回 行事部会 議事録

平成27年度 第一回 行事部会

日時: 4月25日(土)10時半より

場所: 本館2階 職員室

平成27年度 第一回行事部会

《 運動会 》

・日時:5月30日(土)午後1時より (授業は12:10に終了。昼食後12:50に生徒は応援席に集合)

・場所:本館横のラクロスフィールド

※雨天時・・・シマダジム

・集合時間:道具運搬係は、8時50分本館前集合。ほかの行事部員は、9時45分フィールド集合。

※運動会当日、やむを得ず欠席される場合は、必ずリーダーにご連絡ください。

 

《 行事部内の運動会 係一覧 》

道具運搬・テント運搬係

運動会で使用するテントや道具を、補習校事務局の倉庫からフィールドへ(車で)運搬する。

運動会開始前にテントを設営する。

終了後道具を倉庫へ返却する。

 

進行・スタート係

各競技が始まるまでに、競技生徒をスタート地点に並ばせ、スムーズにスタートさせる。

ホイッスルと旗をもち、スターターをする。

綱引きなど、競技によっては時間をはかる。

 

道具係

運動会本番前(5/10?)に倉庫にて道具の確認。

運動会当日は競技に使用する道具を管理し、競技ごとに配置、撤去する。

 

ゴール・得点係

ゴールテープをもつ。

ゴールに入ってきた競技者の順位付けをし、それぞれの順位の旗まで誘導する。

得点係に報告する。

 

音響係

運動会を盛り上げる音楽を流す。

 

リレー係

リレー選手の配置。予行練習(5/23)では競技指導。

 

鉢巻配布・回収係

運動会当日生徒が巻く鉢巻を、クラスマザーに配布、回収する。

 

リレータンクトップ洗濯係:リレー選手が着たタンクトップを洗濯する。

 

 

 

 

 

人数 リーダー 担当
道具運搬(※兼務)  8名 淀川(父) 藤井(理事)、藤井(父)、 佐幸(父)、濡木(父)、 前川(父)、(あと2名募集中)運搬に使う車3台も合わせて大募集中!
進行・スタート 10名 中村、カロモン、カヌードソン、ウィアー、(あと6名募集中)
小道具 6名 ホープ、國行、矢口(母)、ウィロビー(幼)、(あと2名募集中)
ゴール・得点 15名 斎藤(ようこ)、岩倉(母)、ヴィシャー、スミス、佐幸、越智(幼)、スワル(幼)、濡木、(あと7名募集中)
音響 2名 淀川(父) 桐野、藤井(靖子)
リレー(※兼務)  10名 岩倉(母) ウィアー、積田、(あと7名募集中)
鉢巻 配布・回収(※兼務) 2名 募集中
リレータンクトップ洗濯(※兼務) 2名 積田、(1名募集中)

(幼)は、お子さんが幼稚部のみの方になります。

4/24現在までにこちらからお願い、またはご希望を頂いた方のリストです。

部会での話し合いにより変更をする可能性もありますのでご了承ください。

 

《 運動会リハーサルについて 》

 

・テント設営リハーサル・・・今年はリハーサルをやめる方向で検討中。

予め、関係者に去年撮影したテント設営のビデオなどを送付して確認してもらう予定。

 

・リレーリハーサル・・・5月23日(土)

※リレー係のみ参加。12時フィールドに集合して打ち合わせ。(生徒は12時30分集合)

※流れや道具の確認などがあります。リレー係は、リハーサルにも出て頂ける方にお願いをしておりますが、当日、もしご都合が悪くなった場合、必ずリーダーにご連絡ください。

 

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